Inschrijvingen, agenda’s, betalingen, deelnemersbeheer en nazorg horen niet verspreid te staan over formulieren, Google Calendar, betaaltools en Excel.
SolumFlow brengt je volledige trainingsproces samen in één duidelijke flow: van eerste aanvraag tot betaling, deelname, opvolging en vervolgaanbod.
Zo voorkom je dubbel werk, verlies je minder overzicht en krijgt iedere deelnemer een professionelere ervaring.
Voor opleiders, trainers en kennisbedrijven die willen groeien zonder dat hun administratie en opvolging steeds meer handwerk worden.
Een deelnemer vult een formulier in, komt daarna in je agenda, moet nog handmatig worden verwerkt in je betaaloverzicht en belandt uiteindelijk in een Excel-lijst. Bij elke wijziging moet je meerdere plekken bijwerken — dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Iemand schrijft zich in, maar je ziet niet meteen of de betaling is voldaan, welke training is gekozen of welke vervolgstap nodig is. Bevestigingen, facturen, herinneringen en toegang blijven daardoor deels handwerk.
Wie zit in welke training? Wie is aanwezig geweest? Wie mist nog informatie, huiswerk of certificering? Zodra je meerdere trainingen, groepen of programma’s draait, worden losse lijsten snel onbetrouwbaar.
Vooraf geen automatische reminder, achteraf geen feedbackvraag, geen logische opvolging naar een vervolgaanbod, community of nieuw programma. Niet omdat je het niet belangrijk vindt, maar omdat het systeem er niet op is ingericht.
SolumFlow koppelt je website, formulieren, agenda, betalingen, CRM, deelnemersbeheer en e-mailopvolging aan elkaar. Daardoor ontstaat één doorlopend proces waarin iedere stap logisch op de vorige aansluit.
Een geïnteresseerde vult een formulier in of vraagt informatie aan.
De gegevens komen automatisch in je CRM en de juiste opvolging start.
De deelnemer wordt gekoppeld aan de juiste training, datum of groep.
Betaling, bevestiging en status worden automatisch verwerkt.
Deelnemers ontvangen de juiste informatie, reminders en eventuele toegang tot content.
Na afloop volgen feedback, certificering, heractivatie of een passend vervolgaanbod.
Een geïnteresseerde vult je intakeformulier in. De gegevens komen direct in je CRM, de lead krijgt automatisch de juiste opvolging en jij ziet precies welke stap nodig is.
Geen handmatig overtypen van formulier naar administratie.
Zodra iemand kiest voor een training of programma, wordt die persoon gekoppeld aan de juiste datum, groep of reeks.
Je ziet direct wie deelneemt, wie nog moet betalen en welke communicatie al is verstuurd.
Na betaling ontvangt de deelnemer automatisch een bevestiging, praktische informatie en eventueel toegang tot een online omgeving, voorbereiding of cursusmateriaal.
Geen losse controle tussen betaaltool, deelnemerslijst en cursusomgeving.
Voor de training ontvangt de deelnemer automatisch reminders, route-informatie, voorbereiding of opdrachten.
Dat zorgt voor minder vragen, minder no-shows en een professionelere ervaring.
Na afloop worden automatisch een bedankmail, feedbackvraag, certificaat of vervolgaanbod verstuurd.
Deelnemers verdwijnen niet uit beeld, maar blijven onderdeel van je klantreis.
SolumFlow is vooral geschikt voor opleiders en trainers die:
Dan nemen we jouw klantreis samen door en zie je hoe SolumFlow die stappen in één flow samenbrengt.
Plan een demo en zie hoe inschrijvingen, administratie en opvolging één flow worden. Liever direct beginnen? Meld je vandaag aan — wij richten het in.